Standarisasi Perpustakaan Digital

Dalam pembuatan Perpustakaan Digital mempunyai beberapa standard diantaranya :

1.Standarisasi six-ware

      1) Standarisasi software,

Software yang akan digunakan harus mengakomodasiotomasi pengadaan/pengolahan koleksi, keanggotaan, pelayanan dan administrasi perpustakaan, baik dalam jaringan intranet maupun internet

2) Standarisasi hardware,

Hardware pun harus disesuaikan dengan rancangan perpustakaan digital yang meliputi komputer input dan pengolahan data digital

3) Standarisasi netware,

Netware yang merupakan perangkat jaringan dengan sistem intranet maupun internet harus ditingkatkan bandwidth dan luas jangkauannya baik yang melalui kabel, fiber optic ataupun wireless.

4) Standarisasi dataware, 

Dataware adalah seperangkat data yang membentuk berbagai gugusan informasi yang siap untuk diakses oleh para pengguna. Eg: pdf, ocr dsb

5) Standarisasi brainware, 

Brainware dapat diartikan sebagai sumberdaya pengetahuan yang ada dalam diri pegawai perpustakaan baik secara perorangan maupun secara kolektif.

6) Standarisasi environmentware

meliputi kondisi tempat dan lingkungan sekitar maupun budaya masyarakatnya (pegawai dan pengguna), dimana perpustakaan digital akan banyak menggunakan sarana elektronik sehingga memerlukan kondisi lingkungan yang kondusif, baik dari segi suhu udara, kelembaban, listrik dan lainlain. Selain baik untuk sarana yang ada, juga akan membuat pengguna merasa nyaman berada di perpustakaan

2.Standarisasi koleksi digital

1) Rasio antara jumlah koleksi digital dengan jumlah pengguna

potensial, contoh: 700/1000 = 70 %,

2) Rasio antara koleksi teks digital dengan total koleksi digital,

3) Rasio antara koleksi gambar digital dengan total koleksi digital,

4) Rasio antara koleksi suara digital dengan total koleksi digital,

5) Rasio antara koleksi video dengan total koleksi digital,

6) Rasio antara koleksi multimedia dengan total koleksi digital,

7) Rasio antara tingkat akses koleksi digital dengan koleksi non digital antara tingkat akses koleksi digital dengan koleksi non digital

3.Standarisasi pengumpulan konten digital,

yaitu berasal dari softcopy langsung dari penyusun atau hasil scanning dan kelengkapan dan kesesuaian isi

4.Standarisasi proses scanning

Pemilihan alat digitalisasi dokumen (scanner), meliputi kecepatan, ukuran dokumen, hitam putih/berwarna, bisa banyak lembar atau perlembar, variasi output data, kualitas hasil, dan jaminan purna jual;

5.Standarisasi inisial dari sub unit organisasi

sub unit organisasi maupun inisial jenis koleksi. Contoh: RAFA = Raden Fatah

6.Standarisasi isi file digital

file digital (meliputi isi dan tingkat akses)

Contoh:

Isi file adalah lengkap, tetapi yang dapat diakses hanya sampul, kata pengantar, keterangan penerbit, daftar isi, abstrak, lembar pengesahan, kesimpulan/saran, dan daftar pustaka.

7.Standarisasi tata nama file

contoh standarisasi nama file : 

[  S1-2018-377968-abstract.pdf ]

[  S1-2018-377968-bibliography.pdf ]

[  S1-2018-377968-tableofcontent.pdf ]

[  S1-2018-377968-title.pdf ]

8.Standarisasi keamanan file digital

1) Dokumen file pdf adobe image tidak

dapat copy paste

2) Security system pada file adobe pdf

a.Tidak dapat diprint untuk halaman

atau file tertentu atau dapat

diprint dengan resolusi rendah

b. Dipasang password untuk file

adobe pdf

c. Watermark identity

3) Termasuk standarisasi untuk backup

data

9.Standarisasi peminjaman koleksi digital

10.Standar pertukaran data

Z 39.50 oleh the American National Standards Institute yang merupakan standar pertukaran data

Dublin Core Metadata yang berisi 15 elemen yang telah disetujui dalam suatu pertemuan International di Dublin, Ohio, ke 15 elemen tersebut adalah : title, creator, subject, descriptions, publisher, constributor, date, type, format, identifier, source, language, relation, coverage dan rights.

Using OAI-PMH to harvest resources

OAI-PMH [Open Archieve Initiative-Protocol for Metadata Harvesting]. Dengan protokol ini kompleksitas struktur data dan perbedaan teknologi basis data dapat dikurangi. Dengan metode Harvesting" maka antar perpustakaan mampu mendapatkan data dari perpustakaan lainnya dengan cara yang mudah dan dapat disajikan dalam caranya masing-masing.

Standar dalam perpustakaan digital menurut Library of Conggres https://www.loc.gov/librarians/standards diantaranya :

Resource Description Formats (metadata)

Contoh metadata perpustakaan digital :

•              BIBFRAME (Bibliographic Framework Initiative)
Linked data model, vocabulary, and tools for expressing bibliographic data

•              EAD (Encoded Archival Description)
XML markup designed for encoding archival finding aids

•              Extended Date/Time Format (EDTF)
Comprehensive date/time definition for the bibliographic community

•              MADS (Metadata Authority Description Standard)
XML markup for authority data from MARC 21 records and original authority data

•              MARC 21 formats
Representation and communication of descriptive metadata about library items

•              MARCXML
XML representation of MARC 21 data

•              MODS (Metadata Object Description Standard)
XML markup for metadata from existing MARC 21 records and original resource description

•              VRA Core
XML schema and data format description of visual culture and images that document them

•              Doublin Core

Digital Library Standards

Contoh standar perpustakaan digital :

•              ALTO
Technical metadata for Optical Character Recognition (OCR)

•              AudioMD and VideoMD
XML schemas for technical metadata on audio- and video-based digital objects

•              METS (Metadata Encoding & Transmission Standard)
Structure for encoding descriptive, administrative, and structural metadata

•              MIX (NISO Metadata for Images in XML)
XML schema for encoding technical data elements required to manage digital image collections

•              PREMIS (Preservation Metadata)
Data dictionary and supporting XML schemas for core preservation metadata needed to support the long-term preservation of digital materials.

•              TextMD (Technical Metadata for Text)
XML schema that details technical metadata for text-based digital objects

Information Resource Retrieval Protocols

•              CQL (Contextual Query Language)
Formal, user-friendly query language for use between information retrieval systems

•              SRU/SRW (Search and Retrieve URL/Web Service)
Web services for search and retrieval based on Z39.50 semantics

•              Z39.50
Supports information retrieval among different information systems

Information Resource Retrieval Standards

•              ISO 639-2
Codes for representing names of languages (Part 2: Alpha-3 code)

•              ISO 639-5
Codes for representing names of languages (Part 5: Alpha-3 code for language families and groups)

•              ISO/DIS 25577
Information and documentation (MarcXchange)

•              ISO 20775
Schema for holdings information

Lokasi:

Berbagi :