facebook

Menggunakan format CSV untuk input data di slims

Pernahkah Anda mengerjakan 1000 atau 2000 eksemplar buku? dan harus di selesaikan dalam waktu satu minggu misalnya, bisakah di selesaikan dalam waktu sesingkat itu ? jawabannya bisa, sejak senayan3-stable13 ada menu import dan eksport bibliografi dengan format csv. tidak seperti sql format csv ini dapat di edit dengan micosoft exel atau open office dengan menyesuaikan tabel sesuai dengan tabel bibliografi di slims. Caranya adalah seperti dibawah ini :


1. langkah yang pertama adalah buka open office calk atau ms office excel

2. Isikan kolom yang ada di calk/excel dengan rumus sebagai berikut, misalkan kolom A untuk Judul, dst

eksport-import-image

3. setelah di isikan kemudian save dengan ekstensi csv dengan nama bebas, caranya sbb :

a. excel klik start/save As/other format, untuk file name namakan entri bibliografi kemudian pada save as type pilih csv (comma delmited)

save-csv-1

b. open office calk. klik file/save/ pada file type pilih CSV

open-ofice-calk

4. Langkah yang terakhir adalah import database ke slims caranya buka bibliografi/import data

a. import data berhasil

localhost-screen-capture-2011-6-30-23-45-35

b. cek koleksi di menu bibliografi/daftar katalog, jika berhasil muncul layar seperti dibawah ini

localhost-screen-capture-2011-6-30-23-57-12

Format kolom untuk Item(s) Data

Adapun rumus calk/excel  sebagai berikut, misalkan kolom A untuk kode koleksi, dst


---Selamat mencoba---