Fasilitas Teknologi Informasi Di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Teknologi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu, sinonim dengan ilmu terapan. Sedangkan pengertian informasi menurut Oxfoord English Dictionary, adalah "that of which one is apprised or told; intelligence, news". Kamus lain menyatakan bahwa, informasi adalah sesuatu yang dapat diketahui. Namun, ada pula yang menekankan informasi sebagai transfer pengetahuan. Adanya perbedaan definisi informasi dikarenakan, pada hakekatnya, informasi tidak dapat diuraikan (intangible), sedangkan informasi itu dijumpai dalam kegiatan sehari-hari, yang diperoleh dari data dan dari observasi terhadap dunia sekitar kita serta diteruskan melalui komunikasi. Secara simpel, definisi TI dapat diartikan sebagai teknologi yang digunakan untuk menyimpan, menghasilkan, mengolah, serta menyebarkan informasi. Definisi tersebut menganggap bahwa TI tergantung pada kombinasi komputasi dan teknologi telekomunikasi berbasis mikroelektronik.

Perkembangan teknologi informasi merambah ke berbagai bidang tidak terkecuali lembaga non profit seperti perpustakaan. Perpustakaan sendiri harus menyediakan teknologi informasi yang memadai. Perpustakaan uin adalah salah satu perpustakaan yang mencoba menyediakan fasilitas teknologi informasi yang up to date atau muthakhir.

Ada beberapa alasan mengapa teknologi harus diterima dan di terapkan di perpustakaan :

1. Tuntutan terhadap mutu dan layanan perpustakaan

2. Tuntutan terhadap penggunaan koleksi bersama (Resouce sharing)

3. Kebutuhan mengefektifkan sumberdaya manusia

4. Tuntutan terhadap efisiensi waktu

5. Keragaman informasi yang dikelola

Fasilitas teknologi informasi di perpustakaan

Pengertian fasilitas berdasarkan kamus besar bahasa Indonesia (2002: 415) adalah sesuatu yang dapat membantu memudahkan pekerjaan, tugas dan sebagainya. Sehingga dapat dismpulkan bahwa fasilitas teknologi informasi di perpustakaan adalah segala sesuatu yang dapat membantu memudahkan pengguna dalam memanfaatkan perpustakaan.

Kepuasan pengguna dipengaruhi oleh jenis teknologi yang digunakan di perpustakaan. Umumnya, penilaian pengguna terhadap suatu teknologi adalah dari segi kemudahan menggunakan dan ketepatan memberikan hasil. Contohnya teknologi temu kembali informasi. Pengguna akan merasa puas dengan teknologi tersebut apabila hasil pencariannya relevan dan mudah digunakan. Karena itu, sangat penting bagi pustakawan memilih jenis teknologi sesuai kebutuhan pengguna sehingga benar-benar bermanfaat untuk mencapai kepuasan pengguna.

Adapun teknologi yang dipakai perpustakaan UIN sunan kalijaga sudah mewakili teknologi yang user friendly dari segi interface atau antar muka. Fasilitas teknologi di UPT perpustakaan UIN suka antara lain :

On Line Public Acces Catalouge (OPAC)

Perpustakaan memerlukan katalog adalah untuk menunjukkan ketersediaan koleksi yang dimilikinya. Untuk itu, perpustakaan memerlukan suatu daftar yang berisikan informasi bibliografis dari koleksi yang dimilikinya. Daftar tersebut biasanya disebut katalog perpustakaan.

Katalog komputer terpasang (online computer catalog) sering disebut dengan online public access catalogue (OPAC), adalah suatu pangkalan data cantuman bibliografi yang biasanya menggambarkan koleksi perpustakaan tertentu. OPAC menawarkan akses secara online ke koleksi perpustakaan melalui terminal komputer. Pengguna dapat melakukan penelusuran melalui pengarang, judul, subjek, kata kunci dan sebagainya. Pendapat ini selain menunjukkan fungsi OPAC pada penelusuran informasi, juga menekankan fungsi lain dari OPAC yaitu untuk menunjukkan keberadaan atau kekayaan koleksi dari suatu perpustakaan tertentu. Melalui OPAC, pengguna akan bisa mengetahui seberapa banyak judul, subjek, eksemplar, dan sebagainya dari koleksi suatu perpustakaan tertentu.

gambar screen shoot OPAC di UIN suka :

Electronic document storage ( e doc ) merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang menyimpan data dalam bentuk full text yang berasal dari laporan penelitian, artikel jurnal, tesis, skripsi, dan laporan praktik kerja lapangan dalam bentuk PDF. Aplikasi tersebut menyediakan fasilitas alat bantu pencarian yang dapat dimanfaatkan oleh para pengguna sehingga mereka dapat membantu para pengguna sehingga mereka dapat memperoleh informasi yang diinginkan secara lengkap dan mudah.

Cara menggunakan e-doc :

1. Dengan pencarian umum (global search)

Internet

Saat ini perpustakaan menyediakan 12 unit komputer dengan bandwith sebesar 512 Kbps. Dalam waktu dekat koneksi dengan internet akan ditambah

Kaset dan video

Untuk sementara koleksi yang berupa kaset dan CD belum dapat dipinjam tetapi dapat digunakan di ruang multimedia.

Yang menjadi pertanyaan saat ini adalah siapkan pustakawan dalam menerapkan teknologi informasi di perpustakaan ?

Referensi :

Naibaho, Kalarensi. Teknologi di Perpustakaan : Kawan atau Lawan?. http://www.lib.ui.ac.id/readarticle.php?article_id=9

Koswara. 2005. Dinamika Informasi Dalam Era Global. Bandung : Rosda Karya

Hasugian, Jonner. 2003.KATALOG PERPUSTAKAAN Dari Katalog Manual Sampai Katalog Online (OPAC). http://72.14.235.104/search?q=cache:7COF7eAnNhUJ:library.usu.ac.id/modules.php%3Fop%3Dmodload%26name%3DDownloads%26file%3Dindex%26req%3Dgetit%26lid%3D672+pengertian+opac&hl=id&ct=clnk&cd=1&gl=id.
jumat14 september 2004 pukul 19.32

written by : budhi santoso